المسؤول المباشر: المدير التنفيذي

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

• شهادة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• خبرة سنتان على الأقل في ذات المجال

المؤهلات المطلوبة

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية محادثة وكتابة وقراءة
• إجادة استخدام الحاسوب (برامج الورد والاكسل وبور بوينت وادارة صفحات الانترنت وبرنامج بيسان المحاسبي)
• القدرة على تحمل ضغط العمل بما في ذلك العمل خارج أوقات الدوام

مهارات أخرى

• استقبال المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات
• استقبال الزوار والترحيب بهم
• تدوين وطباعة محاضر الاجتماعات وطباعة التقارير والمراسلات
• القيام بكافة الأعمال المكتبية التي تشمل ولا تقتصر على التصوير، إرسال الفاكسات، والبريد، والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق وتحضير أجندة الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات
• متابعة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة والمذكرات الداخلية وإنشاء وتطبيق نظام أرشفة للمعلومات والوثائق المطبوعة والإلكترونية
• القيام بترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس
• إدخال ومراجعة وتحديث كافة البيانات المتعلقة بالعمل ومراعاة الدقة في ذلك
• متابعة الإجراءات الخاصة باستدراج عروض أسعار لكافة مشتريات المجلس
• تجميع المعلومات الفنية والمالية اللازمة لعمل الموازنة السنوية للمجلس
• كتابة الشيكات ومساعدة المحاسب في اعداد الدفعات المالية والمطالبات الشهرية.
• مساعدة إدارة المجلس والعاملين فيه في الأعمال الإدارية  والمالية
• تنفيذ كل ما يكلف به من قبل المسؤول المباشر في إطار متطلبات الوظيفة والعمل المشترك
• المساعدة في تحديث بيانات الصفحة الإلكترونية الخاصة بالمجلس

المهام والمسؤوليات